Amins Project – Di era digital ini, kita sering melakukan transaksi atau transfer dokumen secara daring. Jika kita misal melakukan transaksi dokumen yang bersifat rahasia atau privat, tentu kita membutuhkan wadah penyimpanan yang haru sterjamin keamanannya. Nah, virtual data room menjadi rekomendasi yang cocok untuk ini
Jika kalian masih asing dengan virtual data room, tenang saja, disini akan dijelaskan secara rinci tentang ruang penyimpanan virtual ini.
Pengertian Virtual Data Room
Virtual Data Room (VDR) adalah gudang penyimpanan informasi online yang digunakan untuk mendukung proses transaksi dan manajemen dokumen terutama dokumen yang bersifat penting dengan aman. VDR menyediakan cara yang aman dan efisien bagi pembeli dan penjual untuk bertukar informasi penting selama proses transaksi.
Baca Juga : Pengertian FTP, Sejarah dan Fungsinya
Singkatnya Virtual Data Room adalah sebuah ruangan yang biasa digunakan untuk transaksi dan juga sebagai tempat menyimpan data secara online. dan data atau dokumen tersebut sudah terjaminnya keamanan dari room ini.
Mengapa Memakai Virtual Data Room?
- Dengan VDR, kamu bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya untuk proses transaksi data, karena proses transaksi dilakukan secara digital.
- Keamanan dan Perlindungan data penting saat melakukan transaksi lebih terjamin.
- Menyediakan ruang virtual untuk menyimpan data digital yang bersifat penting dan sensitif.
Keuntungan Menggunakan Virtual Data Room
- Aman : VDR menggunakan fitur keamanan canggih untuk melindungi data kamu agar tidak diakses oleh orang lain
- Efisien : VDR menyediakan ruang penyimpanan yang cukup besar untuk backup data pentingmu
- Hemat biaya : dengan VDR kamu dapat menghemat waktu, biaya dan tenaga untuk melakukan transaksi atau menyimpan data
VDR hingga saat ini, sudah digunakan oleh banyak industri yang memang membutuhkannya seperti investment banking, litigasi, biotek, tambang & energi, serta beberapa industri lainnya. VDR digunakan untuk audit perusahaan dan digunakan untuk berbagi informasi yang sangat dibutuhkan.
Manfaat Virtual Data Room
Secara umum, banyak industri menggunakan VDR untuk melakukan beragam proses transaksi yang terkadang menyangkut beberapa informasi penting dan juga sensitif. Informasi yang demikian, sebisa mungkin jangan sampai tersebar pada khalayak. Jika tersebar, ditakutkan terjadi sesuatu hal yang berdampak negatif pada perusahaan.
Biasanya, transaksi di sini digunakan untuk masalah yang tentu membutuhkan laporan rahasia yang dibuat oleh suatu perusahaan. Kedua belah pihak nantinya akan diberi titik akses untuk melihat dokumen yang dibagikan. Kedua pihak ini, nantinya tidak perlu repot mengecek data fisik.
Dunia digital memudahkan kita untuk saling bertransaksi dokumen secara virtual tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu. Jadi kita tidak perlu repot mengurus data fisik seperti mencetak data, mengirim data fisik, dan mengurus hal hal lainnya.
Akhir kata
Demikian penjelasan tentang Virtual Data Room atau VDR, semoga artikel ini bermanfaat. Bagaimana menurut kalian tentang situs ini? jangan lupa share dikolom komentar ya!
Baca Juga :